“高度”问题,历来是公文写作尤其是起草领导讲话稿必须关注的重要方面之一。其一,拟草公文要获得审查通过,首先要有高度。其二,写出来的文章有没有高度,很能反映作者功力深浅。其三,“高度不够”是公文写作最常见障碍之一,提高写作水平必须制服这只拦路虎。正确认识和有效掌控“高度”这一写作现象对于公文写作具有重要意义。下面结合工作实践,从公文的思想高度、艺术高度和领导高度三个方面,谈一些粗浅认识和体会,与老秘网读者共同探讨。
一、从对客观事物的正确认识中获取公文“思想高度”
思想高度即公文主题的深刻性和正确性,来自于作者对客观事物的正确认识。只有对事物观察得精细,思考得深入,搞清楚事物本质及各种关系,深刻把握事物的内在属性和发展规律,才能见人之所未见,形成过人或独到的见解,从而使公文主题深刻而正确。“以其昏昏,使人昭昭”是谈不上思想高度的。
客观事物是曲折复杂的,要正确反映就必须对它全面观察、深刻认识――从正反、纵横、时空、彼此等多种角度去分析、比较和研究,善于抓住关键点,将问题想深、想透;从高处、大处、远处、深处来审视和考察,从而使认识尽可能客观。例如,当前国内各互联网站加强扫黄工作,对于这一项工作,总体上人们的看法是一致的,即扫黄好;但具体到各网站主办方,却有多种不同态度和想法:有的担心,限制网友自由发帖子,这样是否有违网络的自由开放精神;有的认为,既然国家有政策发了文件,网站不执行也不现实;还有的认为,任何企业包括网站搞经营,都需要承担一些社会责任,等等。但是,如果对这个问题从更大处、更远处着想,就会得出不一样的结论,即从根本上讲,中国共产党执政必须代表先进文化的前进方向;而“网络黄灾”背离精神文明,决非先进文化的发展方向,必须坚决彻底地加以扫除,这样的认识才算比较正确到位,才有利于统一各种不同认识。所以,只有全面认识事物,才能得到正确答案,也才有深刻性。
正确认识客观事物,必须具有正确的思想观点和较高的认识水平,需要掌握锐利的思想武器。这个思想武器就是马克思主义的世界观和方法论。马克思主义及其中国化的成果――毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观,是各级领导机关的指导思想和理论根源之所在,也是思想高度的渊源所在。认真学习党的理论和路线、方针、政策,领会掌握其基本原理,也就能不断增强正确认识客观事物的本领,提高政策理论水平,进而提高对公文思想高度的把持能力。
二、从对“庄重大气”的写作追求中获取公文“艺术高度”
庄重大气,是公文写作的一种审美感受;是作者在写作过程中充分运用写作技巧,通过材料的精挑细选,结构的严谨、自然、完整、统一和语言的准确、简明、平易、得体等综合获得的一种写作效果;是相对较高的一种艺术境界。由于庄重大气非常符合领导机关性格特质要求――领导机关的使命、职责和能力等决定了领导机关具有与众不同的性格特质,比如对事物的认识深刻而严谨,对事实的把握准确而周密,对工作的态度严肃而认真,等等;这种性格特质反映到公文写作的审美把握上,也要求公文富有庄重、大气的特征――所以,公文写作只要把握了庄重大气审美特征,就既能充分反映领导机关性格特质,也能使公文写作达到较高的艺术境界。任何轻率、小气,既不符合公文写作的一般要求,也不符合领导机关的性格特质,没有高度可言,是提升艺术高度之大忌。
要实现公文庄重、大气,除了在思想上要坚持正确的立场、观点和方法以外,关键要熟练运用公文写作的基本技法,做到在主旨确立、谋篇布局、形式表达和语言运用上得心应手,兼顾协调,老练畅达,富有美感。尤其要把握好以下几点:
第一,材料选取必须真实可靠。材料精准可*是公文权威性的生命,故力戒虚妄。公文中一旦出现虚假事实,就无庄重可言。因此对公文应用的基本事实和数据,一定要调查核实清楚,否则宁可不用。
第二,篇章结构要严谨、自然、完整、统一。公文写作不追求奇巧的外在形式,而要求做到结构完整,逻辑关系顺畅,层次清楚,内容不重复和颠倒,这样才显得比较大方。
第三,表达方式以叙事说明和议论为主,慎用描写与抒情。
第四,语言准确、简明、平易和得体,体现文字的庄重美。避免“话说得过满”,对于“最”“非常”“严重”等词应用要谨慎。
三、从对领导机关战略意图和工作部署的掌握中获取公文“领导高度”
在日常工作中,一些部门工作、专业工作和具体工作,往往处在大背景、大战略、大进程之中,只有了解掌握了这个大背景、大战略、大进程,才能面对各种纷繁复杂的局面,站到领导高度,有效把握和正确处理这些局部和具体的问题。按照这个领导工作规律,公文作者只有熟悉全局工作情况,掌握领导意图,抓住工作要点,才能做到自觉地从工作大局思考问题,自觉地站到领导角度做分析、下判断,才能做到想领导之所想、言领导之所说,达到领导高度。
掌握领导机关战略意图和工作部署,要求公文拟草人员深入工作实际,跟踪领导工作,全面掌握情况;通过参加会议、阅读文件、收集工作动态、跟随领导活动等途径,及时了解掌握某方面工作的计划方案、意见政策和全局进展,了解掌握领导分析问题、解决问题的思维方法和观察角度等,这些都是实现领导高度所必需的。
例如,某企业集团成立信息服务子公司,邀请政府领导到揭牌仪式上讲话,这个讲话应该讲什么、怎么讲,就遇到了高度把握的问题。作者分析认识到,政府为贯彻落实科学发展观、实现经济全面协调可持续发展,必须调整经济结构、转变经济发展方式,一手抓先进制造业,一手大力发展现代服务业,发展现代服务业是政府既定的重大战略举措。而现代信息服务业是现代服务业的组成部分,而且比金融、物流等服务更带有基础性、战略性。显然,该信息服务公司成立有利于现代服务业发展,是对经济结构调整的有力促进。把持了这一高度,使该讲稿写作得以顺利完成。而其中的成功因素,离不开对省政府最新经济发展战略部署的了解掌握;如果没有这些了解掌握,在起草领导讲稿时要保持高度是十分困难的。
附:案例分析
一封贺信的三个“高度”
**在全国率先实现了行政村“村村通宽带”,信息产业部专此向省通信管理局发来贺信。试作“高度”分析。
贺信原文如下:
**省通信管理局:
欣闻**省在实现自然村“村村通电话”之后,又在全国率先实现了行政村“村村通宽带”,特向**省通信行业致以热烈的祝贺,向长期以来关心、支持通信业发展的**省委、省政府和各有关部门以及社会各界表示衷心的感谢,向全省电信行业干部职工表示亲切慰问!
在**省各级党委、政府的坚强领导和大力支持下,全省通信行业特别是省电信公司集中人力、物力和财力,克服困难,奋力拼搏,扎实工作,圆满完成了“村村通宽带”任务,为全省经济社会发展做出了贡献,也为全国农村通信发展和信息化建设积累了经验、做出了贡献。
大力发展农村通信,推进农村信息化建设,对于促进农村经济社会发展、帮助广大农民群众脱贫致富、实现城乡协调发展,推进社会主义新农村建设,具有重要意义。通信部门要紧紧围绕社会主义新农村建设要求,加大基础设施建设力度,加强农村综合信息服务平台建设和信息资源的开发利用,加快涉农网站建设,为农民群众了解党和国家的方针政策、学习科学文化知识、把握市场信息等提供先进的技术平台和手段,不断提高农村通信服务和信息化水平。希望**通信行业在省委、省政府的领导下,再接再厉,继续努力,为促进**经济社会发展做出新的更大的贡献。
信息产业部
二○○七年九月十八日
评析:
该贺信不长,分三个层次,首先表达了祝贺之意,接着肯定了工作成绩,最后提出了要求和希望。文章比较符合法定作者信息产业部的身份,颇有气势和力度。写作成功的关键在于“高度”的恰当把握。
第一,准确定位关系,精确有关细节——把握领导高度。
贺信在向为“村村通宽带”做出贡献的有关对象表明态度时,不仅向全省通信行业表示祝贺,而且还向省委省政府和各有关部门及社会各界表示感谢;向电信行业干部职工表示慰问――这种考虑是周到、必要和正确的,充分体现了领导机关的系统思维和全局高度。在肯定成绩时,客观评价功过得失,“全省通信行业特别是省电信公司”一句,描述比较准确——毫无疑问,“村村通宽带”工程最主要是省电信公司完成的,但是,站在信息产业部的高度,省电信公司取得成绩理应是整个**电信行业的成绩。总之,通过理顺关系,把握细节,使文章具有领导高度。
第二, 深刻认识事件的本质,揭示事件的重大意义——把握思想高度。
在农村发展宽带,乍看起来是一项十分具体的业务工作;但作者指出“村通宽带”是“大力发展农村通信、推进农村信息化建设”的一个组成部分,并揭示其“帮助广大农民群众脱贫致富、实现城乡协调发展,推进社会主义新农村建设”的重大作用,高屋建瓴,符合当前发展实际和“三农”工作规律,集中体现了思想高度。
第三,熟练运用写作技法,力求庄重大气――把握艺术高度。
贺信在写作上,结构完整,层次清楚,语言简练,表达精确,行文流畅,富有美感,体现了领导机关及其公文庄重、大气的特点。例如,准确运用祝贺、感谢、慰问等词语:向全省通信行业表示祝贺,是因为该成绩的主体是全省通信行业;向省委省政府和各有关部门及社会各界表示感谢,是因为省委省政府和各有关部门及社会各界支持关心通信行业发展也是对信息产业部工作的支持;向电信行业干部职工表示慰问,是因为电信员工为履行本职工作付出了辛勤劳动,清楚区分,用词贴切。
作者:曹雪春 来源:老秘网
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